PMO

Wil jij als PMO Coördinator mee het verschil maken binnen een dynamische projectomgeving? Dan is deze opdracht in Gent iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

Als PMO Coördinator ben jij een cruciale schakel in het structureren, opvolgen en ondersteunen van de verschillende IT- en businessprojecten binnen de organisatie. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

Operationele PMO-taken

*

Contractbeheer & resourceplanning:

*

Aanspreekpunt voor externe leveranciers bij nieuwe aanvragen of verlengingen
*

Opvolgen van raamcontracten en resourcebeschikbaarheid

*

Planningsondersteuning:

*

Actueel houden van de BAM-planningsfile
*

Aanmaken van projecten in TOPdesk
*

Capaciteitsplanning en opvolging van teams (ABAP, BI, PBI, middleware)

Meeting- en overlegstructuur

*

Voorzitten van workstream meetings per domein (planning, teamcapaciteit, blokkades)
*

Organiseren van CAB-meetings (Change Advisory Board) en opvolging van change requests
*

Cross-domain meetings coördineren en agendabeheer

Rapportering & optimalisatie

*

Ondersteuning bij maandafsluiting (time registration, incident management, ITA-codes)
*

Jaarafsluiting: voorbereiding nieuw planningsjaar, consultant updates, vakantiebeheer, enz.
*

Power BI optimalisaties van rapporten en datasets
*

Awareness creëren rond verschillen tussen geplande en werkelijk uitgevoerde tijd

Administratieve opvolging

*

Onboarding en badge-aanvragen voor externe collega's
*

Opvolgen van ad-hoc vragen via TOPdesk

Jouw profiel

*

Relevante ervaring binnen een PMO- of projectondersteunende rol
*

Sterke organisatorische skills en een proactieve mindset
*

Ervaring met tools zoals TOPdesk, Excel (planning), Power BI is een plus
*

Goede communicatievaardigheden in Nederlands en Engels
*

Je werkt gestructureerd, zelfstandig en bent stressbestendig

Onze salesconsultants richten zich ieder op één IT Development of Testing-expertise, één specifiek type dienstverband en één bepaalde regio. Dankzij deze driedubbele focus kennen zij alle relevante organisaties binnen hun focusgebied. Hierdoor vinden zij snel jouw beste match.