In 2021 zocht Head of IT, Stijn, ervaren Java developers voor zijn groeiende afdeling. In een uitdagende markt schakelde hij hiervoor de hulp in van Spilberg. Samen werkten ze aan het vinden van de juiste match voor het specifieke eisenpakket.
Stijn kwam een aantal jaar geleden als Head of IT bij een grote Nederlandse financiële dienstverlener. Hij moest een sterk groeiend team verder uitbreiden. Er was dringend behoefte aan maar liefst 20 ervaren Java Developers, in een uitdagende markt. Een collega-manager raadde hem Spilberg aan, vanwege eerdere positieve ervaringen. Naast interne recruiters schakelde hij ook drie externe recruitmentbureaus in om voldoende kandidaten te vinden.
Na het eerste contact en de briefing stelden de verschillende bureaus kandidaten voor. Er was een strenge interne selectieprocedure met meerdere gesprekspartners. De eisen voor deze functies waren streng. Diepe kennis van software engineering werd gevraagd. Niet alle Java Developers hebben die op zak. Stijn zei: "De kandidaten via Spilberg waren goed voorbereid. Dat was vooral handig gezien de strenge selectieprocedure en hoge eisen."
Niet alle voorgedragen kandidaten in de eerste ronde waren geschikt. Hier zag Stijn voor het eerst een verschil tussen Spilberg en andere recruiters: "Na de eerste afwijzing belde mijn contactpersoon Steffanie en vroeg me waarom de kandidaat niet geschikt was. Ik nam de tijd om alles goed uit te leggen, met alle details. Steffanie luisterde heel goed, en begreep daardoor precies waarnaar wij op zoek waren. Doordat ze de juiste informatie meenam in het vervolg van het selectieproces, deed ze het aanzienlijk beter dan de andere recruiters.”
De voorgestelde developers van Spilberg waren goed voorbereid. Ze wisten met wie ze zouden praten, en hoe het gesprek er uit zou zien. Diep inhoudelijke vragen en live coding verzoeken kwamen niet als verrassing. Hierdoor liepen de gesprekken soepel. Ook wanneer er kritische vragen gesteld werden. De succesratio was hoog.
Stijn vertelt: “Wij wilden niet per se opbieden tegen bepaalde werkgevers die puur op compensatie leken te concurreren. We zetten daarom zelf primair in op een marktconform salaris, inhoudelijke groei en de trots die dat met zich meebrengt.” Spilberg zorgde ervoor dat de voorselectie grondig werd uitgevoerd. Hierdoor namen degenen die een aanbod kregen, dit graag aan. Zo werd er geen kostbare tijd verspild aan onnodige onderhandelingen. Dit gold zowel voor de kandidaat als voor de opdrachtgever. Tenslotte hielp het ook dat de developers die via Spilberg kwamen, niet tegelijkertijd andere trajecten bij potentiële werkgevers of recruiters hadden lopen. Ze haakten dus niet tijdens het proces af voor een ander aanbod. Ze hadden vanaf de eerste dag oprechte interesse in het team.
Voor een aantal medewerkers koos Stijn voor Spilberg Detachering: een detavast-constructie waarbij een medewerker eerst ongeveer een jaar in dienst kwam bij Spilberg en gedetacheerd werd aan de opdrachtgever. Daarna werden medewerkers kosteloos ‘overgenomen’, waarbij ze meestal direct een vast contract aangeboden kregen. Het was een flexibelere oplossing, het bedrijf liep minder risico en de kans op behoud van de werknemer was groter. Deze manier van werken heeft voor Stijn ook op de lange termijn goed uitgepakt; bijna alle mensen die destijds zijn aangenomen zijn nog steeds in dienst. Dit terwijl de markt nog steeds krap is. Door de verwachtingen in het proces goed te managen, zijn ze dus niet weggegaan voor een aanbod elders.
Stijn is ondertussen doorgegroeid naar een nieuwe functie en houdt zich niet meer bezig met de werving van nieuwe engineers. Maar hij kijkt met tevredenheid terug op zijn samenwerking met Spilberg. Hij kan goed verwoorden waardoor dit traject zo succesvol was: “Als ik niet paraat sta om een recruiter de juiste informatie te geven, kunnen zij mij ook niet helpen. En de nood was hoog. Ik zie vaker bij grote bedrijven dat mensen die personeel zoeken via recruiters daar zelf niet voldoende tijd in steken. Mijn advies is dus: Help de recruiter jou helpen. Blijf communiceren, met elkaar en met de kandidaten. Door dat te doen, kunnen recruiters bijdragen aan het behalen van jouw doelstellingen.”